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PASONA
日系金融企業でAssociate (General Affairs Department)を募集!【パソナ】
求人種別 人材紹介会社による募集です 企業タイプ 日系企業
業種 金融・保険 職種 秘書・事務
雇用形態 正社員 給料 S$4,000
勤務国 シンガポール
勤務地 シティー(Orchard/Raffles Place/City Hall等)
就業時間・休日 08:45−17:30
就労ビザが必要な方 応募不可 就労ビザが必要な新卒の方
就労ビザが必要な方の学歴
永住権をお持ちの方 応募可 配偶者ビザをお持ちの方 応募可
日本での面接 不可
応募・問い合わせ先Eメール japandesk@pasona.com.sg
※応募・問い合わせの際は「アジアdeオシゴト」で求人を見たことをお伝えください
詳細

【Job ID】9028

【業務内容】

Expense & Budget
1. General Expense payment including preparation of payment authorization and internet banking transaction
2. Daily reconciliation of expenses and balance sheet (PDF Filing)
3. Monthly reconciliation of bank vasco token
4. PDF Filing of NOVAS output
5. Preparation of funding request
6. Budget input
7. Renewal of road tax
8. Computation of business trip expenses

Premises Management
1. Physical verification of fixed assets and furniture and fixtures (F & F), including Head Office bar code reading and reporting
2. Tagging of furniture and fixtures and office equipment upon purchase
3. Attending to various maintenance works and renewal of maintenance agreement for FCU, copy machine, paper shredder, vending machine, etc.
4. Procurement and stock checking of consumables and vending machine
5. Administrative work related to system equipment purchase and disposal
6. Preparation of depreciation RINGI (RINGI: Management Approval Form)
7. Monthly reporting of fixed assets and refundable deposits

General Administration
1. Opening and Closing of main entrance of office
2. Distribution of newspaper and magazines
3. Locking/ Unlocking of cabinets (documents)
4. Visitor support (including serving tea) and attending to incoming calls
5. Preparation of postal and courier services, and mail distribution
6. Preparation of annual document retention and disposal
7. Preparation of various files
8. Renewal of company hand phones
9. Procurement of FS (disclosure), Head Office calendar and diary
10. Other miscellaneous works
To provide support and cover duties for GA Department, where and when required.

To undertake any other work-related duties that may be assigned by Senior Management, HOD GA and Section head of General Expense.



ご興味のある方は以下のパソナシンガポール、ジャパンデスクまで、英文レジュメ、和文・職務経歴書(ワードまたはエクセル形式)の送付と併せてお問い合わせ下さい。

また、お問い合わせ並びにご応募いただくにあたりましては下記リンクPrivacy Policyをご確認、ご承認の上ご応募をいただきますようお願い申し上げます。

http://www.pasona.com.sg/privacy.html

また、2019年9月よりNRIC番号の第三者情報取得規定が厳格化されました。ご求職者様におかれましては、英文並びに和文履歴書内にNRIC並びにFIN番号の記載をお控えいただきますようお願い申し上げます(ご記載を希望の場合、下4桁のみをご記載ください)。ご協力の程、何卒宜しくお願いします。



パソナシンガポール ジャパンデスク
EA Registration Number: R1105579
Email : japandsk@pasona.com.sg
URL : http://www.pasona.com.sg
Tel : (65) 6734-7300(日本語ホットライン)
  (65) 6732-6933(代表)
Fax : (65) 6733-2761
Add : 1 Finlayson Green #09-02 Singapore 049246
EA License No:90C4069

登録日 2020/02/14 更新日 2020/04/14
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