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JAC Singapore
●JAC●法律事務所 秘書 月収S$5,000まで
求人種別 人材紹介会社による募集です 企業タイプ 日系企業
業種 その他 職種 秘書・事務
雇用形態 正社員 給料 S$5,000
勤務国 シンガポール
勤務地 シティー(Orchard/Raffles Place/City Hall等)
就業時間・休日 フルタイム
就労ビザが必要な方 応募可 就労ビザが必要な新卒の方
就労ビザが必要な方の学歴
永住権をお持ちの方 応募可 配偶者ビザをお持ちの方 応募可
日本での面接 不可
応募・問い合わせ先Eメール jac@jac-recruitment.sg
※応募・問い合わせの際は「アジアdeオシゴト」で求人を見たことをお伝えください
詳細

【JAC シンガポール求人ID:AI 47963】

【ポジション・仕事内容】: 
・スケジュール調整・管理
・出張・会食手配
・東京オフィスや他オフィスとの対応業務
・クライアントとの対応業務(日本語・英語)
・ドキュメントの作成やデータ入力、ファイリング 等
・アドミ業務(その他経験と能力による)
 
【Requirements】
●英語力:
業務上必要になります。メールや電話で、クライアントとの日程調整や、請求書発行について対応できる。レストラン(会食手配)や旅行代理店、航空会社(出張手配)とやりとりができる。社内のコミュニケーションとして、メールや会話ができる。外国人弁護士のために、英→日の軽い翻訳ができる。

●PCスキル:
弁護士がクライアントへ送付するワード、パワーポイント、エクセル資料のフォーマティング。請求業務に伴うエクセル操作(基礎的な関数等)。

●マルチタスク:
指示が来た順にこなしていくのではなく、複数の担当弁護士の指示に優先順位をつけて、意図を十分にくみ取り、効率よく、迅速に対応できる(日程調整、請求書作成、フライト手配、資料の書式修正等)。

●コミュニケーション力:
東京オフィスや、アジア拠点オフィス(ヤンゴン、バンコク、ホーチミン)の弁護士や秘書、その他スタッフ(経理、IT、広報)と協働し、期限内に弁護士の指示したタスクを完了できる、あるいは日程調整を円滑に行うことができる。

●細かい作業を正確にこつこつとやりとげる力:
請求書業務、経費精算で、数値を正確に入力する。弁護士が受領したクライアントの名刺情報をデータベースに入力する。

【Others】
給料:〜S$5,000を予定
勤務時間:09:00〜18:00
業績ボーナス:あり
有給:14日間 
MC:14日間
医療費:医療保険(指定の歯科での歯科保険あり)
面接:2回+筆記試験(一般常識問題。)
試用期間:3ヶ月


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上記案件にご興味のある方は、jac@jac-recruitment.sgまでお問合せ下さい。
求人番号およびタイトルをご記入いただき、和文履歴書・職務経歴書、
英文履歴書をご送付頂くとご案内がスムーズになります。
[TEL]6323 4779(日本語)
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JAC Recruitment
1 Raffles Place #10-00, One Raffles Place, Tower 1, Singapore 048616
Tel: 6323 4779 Fax: 6224 9473
EA Licence Number: 90C3026
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登録日 2018/10/29 更新日 2018/11/02
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